Yazıcı Özer Hukuk Bürosu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma ve Onama Belgesi
Sayın müvekkil, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Yazıcı Özer Hukuk Bürosu (“VERİ SORUMLUSU”) tarafından işlenebilecektir.
Kişisel veriden kastedilen ise tarafınızın adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi bilgilerle birlikte; fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal vb. özelliklerine ilişkin bilgiler ve KVKK’nın 6.maddesinde düzenlenmiş olan özel nitelikli kişisel verilerinize(ırk, din, etnik köken, mezhep, siyasi görüş, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, kılık ve kıyafet, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili biyometrik ve genetik veri) ilişkin bilgiler Yazıcı Özer Hukuk Bürosu tarafından kişisel veri kabul edilecektir. Bu kapsamda Yazıcı Özer Hukuk Bürosu ile yaptığınız hukuki işlem ve bu işlemden doğan tarafınızca tüm işlemlerinizin yürütülebilmesi için tarafımıza verilen bilgiler de kişisel veri kabul edilecektir.
Kişisel verinin işlenmesinin, tarafınızın açık muvafakati olmadan gerçekleşemeyeceğini önemle belirterek işbu kişisel verinin işlenmesi kavramını açıklama lüzumu görülmüştür. Şöyle ki, kişisel verilerin işlenmesi kavramı, kişisel verilerin elde edilmesi; kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verileri üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. KVKK m.28 f.1 d bendi gereğince kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama ve infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları ve infaz mercileri tarafından işlenmesi bir istisnadır. Avukatlık mesleğinin yargının bir kolu olması ve Avukatlık Kanunundan doğan yükümlülüklerimiz doğrultusunda tüm hukuki süreçlerde gerekli sorumluluklar yerine getirilerek verileriniz işlenebilecektir.
İşbu kişisel verileriniz ise KVKK m.4 uyarınca:
“Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a)Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b)Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c)Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç)İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.”
Belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde işlenecek ve muhafaza edilecektir.
Elde edilen kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun temel ilkeleri ve yine KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuata uygun olarak başta hukuki danışmanlık, dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya Yazıcı Özer Hukuk ve Danışmanlık ile danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda ve bu kapsamda Yazıcı Özer Hukuk ve Danışmanlık’ın sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Yazıcı Özer Hukuk Bürosu tarafından KVKK’nın 8. Maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak ve ilgili aydınlatma metninin 5. Maddesinde belirtilen amaçlara doğrultusunda yurt içinde ve yurtdışında bulunan iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca tarafınızın kimliği ve davanın herhangi bir tarafı belirtilmeden bilgilendirme amacıyla dava kararları internet sitemizde yayınlanabilecektir. Kişisel verilerinizin aktarılmasındaki tüm teknik ve idari tedbirler VERİ SORUMLUSU olarak Yazıcı Özer Hukuk Bürosu tarafından alınacaktır.
Veri sorumlusu olarak tarafımızın yükümlülükleri:
7.1. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
7.2. Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
7.3. Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
Tarafımız VERİ SORUMLUSU olarak yasanın bize getirmiş olduğu yükümlülükleri sağlamak gayesi ile gerekli olan güvenlik düzeyini sağlamak için her türlü teknik ve idari tedbirleri almış bulunmaktayız.
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Gereği Haklarınız:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Tarafınız yukarıda yazılı olan haklarınızı kullanmak istediğiniz takdirde ilgili kişi olarak hak taleplerinizi, yazılı olarak kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak VERİ SORUMLUSU’na yazılı bir şekilde iletmeniz gerekmektedir.
(saklama ve işleme konusunda en temel belge olarak elimizde bulunan belgeniz genelde vekaletname olduğundan, bu belgenin iade veya iptalinin veya yok edilmesinin istenmesi halinde, o tarih sonrası görülmesi muhtemel bir işinize ilişkin başvuruda yeni bir vekaletname düzenlenmesi gereği ayrıca bilinmelidir)
Ayrıca yasal saklama yükümlülüğümüz gereğince tarafımızda bulunan tüm kişisel veri ve işlemlere ilişkin veri ve kayıtların mevcut olanlarının dijital olarak ve kağıt üzerinde de saklanmakta olduğunu, kağıt üzerinde örneklerinin istenmesi halinde gerekli teslim formlarının doldurulması ile tarafınıza iade edilebildiğini ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya veri sahibinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Avukat Beste Yazıcı Özer
Bahariye Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:20 K:3 D:3 Karşıyaka/İZMİR
Yukarıda yazılanları anladım. Kişisel verilerimin yukarıda izah edilen nedenler çerçevesinde VERİ SORUMLUSU olarak Yazıcı Özer Hukuk Bürosu tarafından işlenmesi, aktarılması ve muhafaza edilmesine onay veriyorum.